1）事前参加登録期間

受付期間：2018年5月1日（火）9:00 ～ 7月31日（火）17:00

支払期限：2018年8月3日（金）17:00

2）参加登録費

• 学生の方は当日受付で学生証を提示してください。
• 登録費は抄録集と情報交換会の費用を含みます。
• 情報交換会には同伴者の参加が可能ですので、ご希望の方はお申し込みください。
  （同伴者　大人～中学生　おひとり\5,000-、小学生以下無料）

3）事前登録について

• 参加登録ページ下の「事前参加登録」ボタンより登録を行ってください。
• 必ず事前参加登録を行った後に登録費をご入金ください。先に参加費をご入金された場合は、入金照合が出来かねますので、ご協力のほどお願い申し上げます。
• オンライン登録で入力されたメールアドレス宛に、事前参加受付番号とパスワードを記載した登録内容の確認メールをお送りします。 確認メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っていることがございますので、ご確認ください。また、携帯電話のアドレスを登録される際は、からのメールを必ず受信できるように設定をしてください。出来る限りPCメールやフリーメール（yahooやgmail等）でのご登録をお勧めします。
• ご入金をもって事前登録の手続きが完了いたします。一般演題に応募される場合は、必ず事前参加登録も併せて行ってください。

• 郵便振替、ゆうちょ銀行からお振込いただけます。
• 振替手数料は参加者各自でご負担ください。
• 支払期限【8月3日（金）】以降は、口座を閉鎖するため、ご入金頂けません。振替手続きをされても、後日郵便局より返金されますのでご注意ください。
• 支払締切日を過ぎてもご入金がない場合は、参加事前登録は無効になります。その場合は当日登録の方法でご参加お願いいたします。

• 郵便局備え付けの振替用紙（青色）にて参加登録費をお支払いください。シンポジウム専用の振込用紙は郵送いたしません。
• 郵便振替払込書の控えは必ず、保管をしてください。
• 振替用紙には、①事前参加受付番号、②氏名、③所属、④住所、⑤電話番号、の5項目を記載してください。

• 他の金融機関から送金する場合は、登録者名義の口座からご送金いただき、7桁の事前参加登録番号を入力の上ご送金ください （お名前と番号で入金の照合をいたします）。
• 所属機関が代理で振り込む場合は、振込人名義に個人名が出ず、どの方の入金か特定できないケースがあります。必ず①氏名、②事前参加受付番号、③入金額、④代理人の振込名義、の4項目を運営事務局 までご連絡ください。

4）領収書

• 参加登録費領収証を兼ねたネームカードを、当日お渡しいたします。
• 参加証の下にある領収証ではなく、お名前の記載がある領収証をご希望される方は、参加証の下にある領収証と引き換えに、当日受付で発行いたします。

• 原則として参加証の再発行はいたしかねます。紛失されないよう十分お気を付けください。
• 事前参加登録をされた方で、どうしても領収証の再発行が必要な方は、運営事務局 までご連絡ください。 但し、再発行は2018年11月末までとし、それ以降はお受けいたしかねます。予めご了承ください。
• 当日参加登録をされた方は、参加を証明する物が参加証以外にないため、再発行いたしかねます。当日登録時にお渡しする参加証と領収証（参加証の下に付いております）を紛失されないよう十分お気を付けください。

5）事前送付物