1）事前参加登録期間

受付期間：2019年4月24日（水）9:00 ～ 7月31日（水）17:00

支払期限：2019年8月2日（金）17:00

2）参加登録費

• 学生の方は当日受付で学生証を提示してください。
• 参加登録費は情報交換会の費用を含みます。
• 抄録集（冊子）の配布はございません。会期前にHPに掲載されます電子抄録集をダウンロードください。
• 情報交換会には同伴者の参加が可能ですので、ご希望の方はお申し込みください。
  （同伴者　大人～中学生　おひとり\5,000-、小学生以下無料）

3）事前登録について

• 参加登録ページ下の「事前参加登録」ボタンより登録を行ってください。
• 必ず事前参加登録を行った後に登録費をご入金ください。先に参加費をご入金された場合は、入金照合が出来かねますので、ご協力のほどお願い申し上げます。
• オンライン登録で入力されたメールアドレス宛に、事前参加受付番号とパスワードを記載した登録内容の確認メールをお送りします。 確認メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っていることがございますので、ご確認ください。また、携帯電話のアドレスを登録される際は、からのメールを必ず受信できるように設定をしてください。出来る限りPCメールやフリーメール（yahooやgmail等）でのご登録をお勧めします。
• ご入金をもって事前登録の手続きが完了いたします。一般演題に応募される場合は、必ず事前参加登録も併せて行ってください。

• クレジットカード、郵便振替、ゆうちょ銀行からお振込いただけます。
• 支払締切日を過ぎてもご入金がない場合は、参加事前登録は無効になります。その場合は当日登録の方法でご参加お願いいたします。

• 下記のクレジットカードをご利用いただけます。お支払は一括払いのみです。
• 支払期限は【8月2日17:00】です。支払期限以降はカード決済ができなくなりますのでご注意ください。
■取扱いカード一覧

• 郵便局備え付けの振替用紙（青色）にて参加登録費をお支払いください。シンポジウム専用の振込用紙は郵送いたしません。
• 郵便振替払込書の控えは必ず、保管をしてください。
• 振替用紙には、①事前参加受付番号、②氏名、③所属、④住所、⑤電話番号、の5項目を記載してください。
• 振替手数料は参加者各自でご負担ください。
• 支払期限【8月2日17:00】以降は、口座を閉鎖するため、入金いただきましても後日郵便局より返金されますのでご注意ください。

• 他の金融機関から送金する場合は、登録者名義の口座からご送金いただき、7桁の事前参加登録番号を入力の上ご送金ください （お名前と番号で入金の照合をいたします）。
• 所属機関が代理で振り込む場合は、振込人名義に個人名が出ず、どの方の入金か特定できないケースがあります。必ず①氏名、②事前参加受付番号、③入金額、④代理人の振込名義、の4項目を運営事務局
• 振込手数料は参加者各自でご負担ください。
• 支払期限【8月2日17:00】以降は、口座を閉鎖するため、入金いただきましても後日郵便局より返金されますのでご注意ください。
までご連絡ください。

4）領収書

• 参加登録費領収証を兼ねたネームカードを、当日お渡しいたします。

• 原則として参加証の再発行はいたしかねます。紛失されないよう十分お気を付けください。
• 事前参加登録をされた方で、どうしても領収証の再発行が必要な方は、運営事務局 までご連絡ください。 但し、再発行は2019年11月末までとし、それ以降はお受けいたしかねます。予めご了承ください。
• 当日参加登録をされた方は、参加を証明する物が参加証以外にないため、再発行いたしかねます。当日登録時にお渡しする参加証と領収証（参加証の下に付いております）を紛失されないよう十分お気を付けください。

5）事前送付物